SAP 成本中心计划批量上载

奋斗中的小鱼

我们在编制成本中心计划的时候通过KP06录入，但是此方法耗时耗力，SAP提供批量上载的功能，方便快捷。    1. 定义模板Layout KP65
    进入之后命名点击创建

    Menu->Edit -> Gen. data selection ->Gen. Data Selection,定义我们的初始界面选择项，类似于表头信息，基于版本以及年度编制月度计划，如果不想基于月度输入，想输入年度总值，自动分配至月度的话，那么general data selection里面可以将Period拉进来，勾选variable ON/OFF，那么我们在初始界面，也就是上传模板是可以自由输入的。

    双击leading column，对其进行编辑，此case中定义了两个leading column，cost center+cost element，可以根据实际业务需要定义不同的leading column。Set or Hierarchy node ON/OFF 这个选项，定义了我们是否可以输入集合，对成本中心来说呢就是成本中心组，Variable勾选了，我们可以自由输入变量。

    定义完leading column之后，还需要定义Key figure输入的field，在leading column 之后插入element，选择Characteristic with Key figure，此模板是按照月度来编制计划的，一共12列，代表了12个期间，所以在选择界面需要加入period 限制。集与变量都不勾选，直接手动输入固定值（期间1）来限制我们输入的计划值，key figure的类别，我们可以选择成本控制范围货币还是其他货币上传。

    设置完成后如下图：

    一定要确保我们的计划数量的field是可输入的状态，如果显示为灰色，代表此field是无法输入任何值的，那么我们后续上载的时候，虽然模板有数据，但是数据是传入不到SAP中的，通过菜单 Formatting -> Ready for input y/n，来切换。

   2. 后台配置上传模板 KP34


    三步,一步一步按照如下步骤配置:
    General Controlling

    Layouts for Controlling, layout 选择我们之前定义的layout，同时生成一个file description用于我们上传的时候区别layout。

    Default Parameters，生成模板预览，我们可以复制保存到excel里。输入相关参数，点击左上角overview，可以预览模板。



    模板没问题的话，保存该layout以及file description，复制到Excel保存到本地，可以加工一下，对那些单元格可以输入的做一个限制，黄色区域为可输入区域，编制完成后另存为txt格式。


    3. 计划上载至SAP， KE13，File Descriptions选择我们在KP34里面定义的描述，执行。

上传之后会提示是否成功，如果不成功查看log进行相应的更改。


4. KP06 查看计划