1,为什么要进行凭证预制?
在实际业务中,会计凭证是一件非常严谨的事情。因为一张凭证不仅仅是几个会计分录而已,它实际对应的是企业真金白银的资金流动。有的公司甚至把会计录入凭证的错误率(冲销次数)作为绩效考核的一部分。
出于严谨性,我们一般都会采用凭证审批流程。一张凭证要经过文员制单,主任一审,经理二审的审批流程才真正过账。
预制凭证,就是会计文员先录入一张预制凭证,这张凭证一样的会计分录和金额,但是它的状态是预制的,之后主任在到系统里检查预制凭证,没问题后才真正过账! 这样一是可以减少文员凭证的出错率,二是预制凭证即使错了也可以修改科目金额等信息,不需FB08冲销。
预制凭证特点: 1. 占用凭证号码 2.可以修改科目及金额 3. 非真正过账凭证
2,如何预制会计凭证?
虽然预制凭证的状态不是真正过账状态,但是在录入预制凭证时要按照实际发生业务的科目和金额录入。预制凭证的事务代码有很多,以FB50为例:
3,预制凭证一般有哪些事务代码?
总账凭证预制: F-02/F-65/FB50/FV50
应付凭证预制: F-43/F-63/FB60/FV60
应收凭证预制: F-22/F-64/FB70/FV70
4,如果进行会计记账?
选择预制凭证,点击'过账'
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