在这里 http://www.saipao.cn/thread-3525-1-1.html我们的k329088同学提出了一个问题,2,3月份有个资产按照100W折旧,到4月份的时候,发现,当时的资产价值输错了,应该是按照80W折旧,这时候,因该怎么去调试呢?下面我们来给出一个调整的方案:
首先我们来分析一下错误的步骤:
1,初期入帐入错了,应该是80W却入了100W
2,因为1的错误,所以导致了我们在2和3月份折旧出错了。
针对于上面的原因,我们来看看在 SAP里如何调整。下面我们来针对上面的两个错误点进行调整
对于1:我们采用资产的Credit Memo 进行调整,把资产价值调低,事务代码为ABGL,路径如下:
Accounting -Financial Accounting -Fixed Assets -Posting -Acquisition -Credit Memo 这就可以解决了
对于2:因为2和3月份已经折旧了,在SAP系统里,对于已经折旧的凭证是没法冲销的,只能进行调整,那如何调整呢,我们采用计划外折旧进行调整,因为我们是把折旧调低,所以调整前,需要对系统做如下配置:
A:把折旧范围的计划外折旧调整成可以负值折旧,路径如下:
Financial Accounting (New)-Asset Accounting-Valuation-Depreciation Areas-Define Depreciation Areas这里面把对应的折旧范围的计划外折旧调整成可以负值折旧
B:把对应的主数据设计成可以负值折旧,在AS02里,选择折旧的TAB,双击折旧范围,把Negative values勾上保存。(如果没有显示Negative values,在后台主数据屏幕控制里把其放出来)
C:定义调减的资产事务类型:系统默认的事务类型都是调增折旧的,所以我们要自定义一个调减的事务类型,定义的方法在
Asset Accounting-Transactions-Specify Default Transaction Types复制650为Z01,把650里面的贷方改成借方即可,
通过上面的配置好后,我们运行 ABAA来执行计划外折,事务类型就选择刚才的Z01,进去输入金额,保存即可,完了后我们查看AW01N就会发现,资产的在下月折旧运行的计划里,会把刚才的计划外折旧计上。也就是计在我们上面的4月份,而非2和3月份,因为2和3已经关帐,调整就调在当期,这很符合常理。在整个年度看报表是没有问题。
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