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本帖最后由 桑切斯 于 2015-3-24 19:57 编辑
1,清账和付款有什么区别
付款是一张独立的凭证;清帐是应付发票和付款凭证间的清帐,付款凭证本身就是清账凭证。或者如果是手工付款,还需要做一次清账,会产生一个清账凭证,只有凭证头,没有行项目。
2,什么样的情况下我们才要做清账
①对应付发票进行付款时,要清帐,F-53。
借:应付账款;贷:银行存款
②结转预付款时要清帐,预付转应付,F-54。
借:应付账款;贷:预付账款
③其他结转应付凭证时。如:应收冲应付等。
每当月结前,都要运行FBL1N供应商明细报表,查看未清项核对报表,把该清的都清干净。
3,付款并清账怎么实现
使用事务代码F-53。需要注意的是,产生的这张清帐凭证既是一张清帐凭证同时还是一张付款凭证。
对于已经清帐的后续操作,如果发现做错了,要进行冲销时,对于已清项目就不能使用FB08冲销,需要先重置,事务代码FBRA
①只重置;把绿颜色的已清项变成红颜色的未清项。即把发票和付款凭证的已清状态重置,重置完的效果时保留两张未清凭证,一张是原发票凭证,一张是F-53付款时产生的付款凭证。
②重置并冲销:表示在重置的基础上,还会把F-53产生的付款凭证进行冲销。重置完后就只剩下一张未清项就是原始发票。 |