SAP 中国本地化凭证编码按年月编制

刘镇宏

其实这个功能在早之就已经发布了，简单介绍一下，很简单的配置。    首先要想实现凭证编号按照中国的习惯，年月来编制，需要激活业务功能，SFW5激活FI_LOC_CI_11.
    配置：
    1. Maintain Document Classes
    IMG->Cross-Application Components->General Application Functions->Cross-Application Document Numbering->China->Automatic Document Numbering->Maintain Document Classes，一般来说Document Classes和凭证类型是一一对应的关系



    2. Assign Document Classes to Document Types
    IMG->Cross-Application Components->General Application Functions->Cross-Application Document Numbering->China->Automatic Document Numbering->Assign Document Classes to Document Types，将我们定义的Document Class与凭证类型建立关系。





Official Doc. Number，选择B，这样会自动生成中国特色的会计凭证编号，会储存在凭证头的alternative reference字段里。
    3. Maintain Number Groups
    IMG->Cross-Application Components->General Application Functions->Cross-Application Document Numbering->China->Automatic Document Numbering->Maintain Number Groups，建立个号码组，因为号码需要按照年月来分，SAP 是按照顺序往下排的，但是中国区的号码本月结束之后下月会重新开始，所以一个组里面实际上会是包含所有期间的号码范围的。


  
  4. Maintain Number Ranges
    MG->Cross-Application Components->General Application Functions->Cross-Application Document Numbering->China->Automatic Document Numbering->Maintain Number Ranges



这里的07 08 代表期间，from no代表的年+期间+顺序编码（100001-199999），这个跟我们SAP 号码段不一样，平时我们只是assign一个07给某个凭证类型，但是在这里，我们需要assign一个号码组给凭证class，凭证class又跟凭证类型建立对应关系。
    5. Activate Document Numbering for Company Code
    IMG->Cross-Application Components->General Application Functions->Cross-Application Document Numbering->China->Automatic Document Numbering->Activate Document Numbering for Company Code，将此功能在公司代码下激活，进去激活就好了。
    6. Assign Number Group to Company Code
     IMG->Cross-Application Components->General Application Functions->Cross-Application Document Numbering->China->Assign Number Group to Company Code



将关系建立起来，前缀就是编号前面显示的内容，配置完成之后，中国特色的会计凭证编号会是：
前缀
凭证类型
会计年度 会计期间
编码

    系统实现：
    我们定义了DZ凭证类型会有中国特色的凭证编号，那么我们系统做一张付款凭证查看一下效果。


   
如果不是一开始就启用该功能，SAP Note 1829976里面有解决中国本地化会计凭证编号错误的问题（丢失/重复/跳号等等）。SE38调用程序RFIDCN_ODN_ADJUSTMENT 或者直接进入T-CODE：IDCNODNADJ



运行检查，会把所有有关的错误找出来



    我们可以运行下一步，调整ODN号码，系统会自动将确实的号码更新上去，如果不能更新也会提示错误信息，我们按照错误信息的提示进系统维护就好了。



后续想测一下凭证打印功能，前期测试发现一个错误需要打Note，DF那边还没有给打上去。


                                                                                                               “奋斗的小鱼”—赛跑学员出品

mike0724

great