如何做工程成本预估？

gr44

今天碰到个客户的工程设计需求。请各位有经验的帮忙分析下，看看在系统能如何实现这样的需求

目前客户公司（简称A）有很多工程项目的业务，

业务流程：由客户公司向本地供应商采购成套设备及服务，完工以后交由他们的客户确认。
          客户在公司A下完订单，公司A要求客户支付预付款项，并且开票给客户，客户收到发票后支付预付款，开票当期确认公司A“收入”，计入财务帐
          而公司A本地的供应商，在整个工程完工之后，等公司A或者客户公司确认之后，才开票给他们，公司A在收到发票后确认“工程成本”，并计入帐

这样就产生了一个问题：销售收入在工程初期已经全部确认，但成本往往在工程末期才入账，并且由于是工程业务，金额大周期长，会对当期的毛利产生很大的影响，

所以，我的客户们想能否通过“预估成本”的方式在销售收入确认的当期，先确认预估成本，等实际成本入账后，再予以冲销？

要求，该预估成本也要关联IO，SO，以便分析单笔订单的盈利状况

因为客户的收入是记在工程初期，而成本结算是在工程末期才做，所以在这个阶段就会出现大量的利润差异。
我们客户的想法就是要把这样的差异消除 把收入与成本的核算都记在当期，来分析盈利情况。

请大家帮忙，谈谈自己的想法。然后要切合实际的。

admin

gr44 发表于 2012-4-23 15:17
目前我们有类似的业务，客户在11年7月就已经全额付款，销售收入是去年7月确认的，而成本是今年2月才确认的
...

SAP有个功能叫承诺管理的功能，而且可以运用于内部订单，我想用这里最合适了。

思路大概是这样的：
1，定义内部订单，让内部订单可以收集收入。
2，开启CO的承诺管理功能。
3，销售时把收入记入内部订单，比如今天记入，20120423
4，记收入后，给供应商下PO，也是今天下的，可能结算要到明年，没关系，因为开启了承诺功能后，这部分成本就会当承诺成本记入到内部订单上，
5，查看内部订单报表，当期成本收入都有了。
6，当真正结算时，承诺成本自动转为实际成本，查看报表，结果还是一样。

admin

有几点你必须先要弄清楚，才能看如何实现
1，A公司开票给客户时，有相关的SO，出库凭证么。有的话，会计分录是什么。
2，IO是什么时候用的，用在哪里
3，跟本地供应商采购时走的是什么流程，会计分录又是什么。

gr44

目前我们有类似的业务，客户在11年7月就已经全额付款，销售收入是去年7月确认的，而成本是今年2月才确认的
该SO细节如下



当我们收到客户的付款后 我们想供应商下单。PO情况如下。采购的流程很简单，我们直接找供应商下单，并且让他们去建设。所以我们的PO是11年7月下的 结算却是12年2月



在这个业务的进行期间，因为项目周期很长，我们建立相应的IO，并关联SO，以便日后对整个项目的考核。在工程未完工之前我们可能先确认WIP（work-in-process），性质类似”在建工程“。并从相应的PO结转至IO。



因为销售和成本的确认跨期很长，可能会违反会计准则，我的想法是：

1，不确认收入，待到工程完工在确认 （这部可以在SO中实现吗？）
2，年底或者一定时期后，根据确凿的证据和完工程度，确认部分收入和部分成本
3，如果必须事先确认收入就一定要有成本相对应，因为工程的毛利率都是事先可以知道的，所以成本的金额也可以事先预估，那就要用到预估成本了，待到实际成本确认后再取消原先的预计成本 （如果可以 怎么设计这类预估成本并在系统中实现？）
或者还有什么好办法可以实现不同账期间利润与成本分配的问题。

gr44

老彭 这个承诺管理是在CO中那里开启的？ 英文名叫什么 我去查查。
另外在销售的时候我怎么把收入计入IO呢，我查了下做billing document的时候 我只能转入相应的SO还有进入delivery。

admin

嗯，CO里开启的，commitment
收入如何记入你就自己调查调查了，或者问问SD顾问

admin

我看了一下VA01，有输入ORder的地方，你确认一下。

gr44

好的 我回去试试怎么操作。目前步骤我都清楚了。等我操作有什么问题 再继续问

gr44

我考虑了下，开启承诺管理之后。把SO计入IO，那么我在去年7月份就有一个承诺成本。这个承诺成本能与实际收入做估算得出相应的利润。 到了今年2月PO做结算的时候 实际成本是不是就能与原来那个承诺成本相抵消？
另外我查了查 网上说这个承诺功能是与IO中的预算结合的，实际情况是不是这样？

admin

一般是开启预算功能，然后下订单后当作承诺费用。
成本应该也可以，你试试。

此方案是否适合，你还得跟领导客户沟通后再确定，如果不行，还得另想方法，可以的话，你再继续深入研究具体 实现方法。