为什么要清账

laojiang8

这两天在看清账那块的视频，一直在想一个问题

为什么要清账，
答：
1、如果不清账，未清账项目会越来越多，如果有一笔款有问题时，要排查的内容非常多
2、月结时，需要做外币评估，其对象是用外币记的未清项，会产生很多垃圾凭证。。

上面是彭哥在视频里的解释，先拿过来用一下，谁能具体解释一下，

现在我还有一个问题就是

     清项时，只要借贷相等就可以清了吗，会不会影响别的凭证，这些用来清账的凭证是真实的凭证，
还是只是用来清账而做的？

把信送给加西亚

我是这样理解的，会计知识不好，说的有点罗嗦，哪里不对请指正。

1.比如一个客户在3年内，与本公司发生N项业务共欠本公司500万。这些应收款有一些公司已经收回了。正常来讲，收回多少钱就要SAP里用F-28清多少。但是公司一分钱也没清。突然财务发现有差一分钱不对，要进SAP里查账。目标就是那些未清项，如果当时收款的那些清账了，就表示款已收回了，当时确认过了就不用再查了。

2.月结时，如果公司有外币交易的业务的情况，就需要外币评估，为啥？就因为汇率是变化的，记应收时候的汇率和付款时候的汇率多数是不一样的。月初公司用美元购入设备花 10000美元，汇率 6.7 ，这时记了一笔应付款67000，它是一笔未清项。
月末公司要进行付款，可这时汇率变成6.8了，得把付款金额估到68000，怎么做到？外币评估就能做到。但运行外币评估是要产生评估凭证的，这些凭证只为评估而产生没实际意义，所以他们就是传说中的垃圾凭证。未清项越多，评估的内容就越多，垃圾凭证也就越多。

清账时不影响别的凭证，清账凭证是清账时产生的，没有明细。
总帐模块下可以用F-03 对冲金额相等借贷相反的两个凭证。
应收模块下可以用F-32 对冲金额相等借贷相反的两个凭证。F-28收款也是清账，因为收完款那笔未清项就不见了。

牛哥

被清账的都是真实的凭证，清账凭证本身是没有内容的。不止金额相等，还有其他的条件，具体条件等达人也详细说明。

牛哥

外币的垃圾凭证是因为下月他反正是要冲回的，这点清账凭证什么用都没有。除了浪费资源。
F。13，建议老彭有个详细说明。

laojiang8

比如我有一个借方 应收账款的凭证 A，我在做一个贷方的应收账款的凭证 B，那凭证B 有意义吗？

tony

首先把SAP里面说的“清账”这个概念搞清楚。
与我们财务上说的“清账”不是一个概念。

ray.zhang

加西亚讲的很详细啊。
补充一下，用F-03和F-32清帐后产生的凭证都只有凭证头，没有凭证明细。
只能在BKPF表中看到，在BSEG里面没有记录。
对于4#的问题，B凭证是有意义的，比如我们多收客户钱的情况下。

tony

把信送给加西亚 发表于 2012-7-31 21:57
我是这样理解的，会计知识不好，说的有点罗嗦，哪里不对请指正。

1.比如一个客户在3年内，与本公司发生N ...

把信送给加西亚

tony 发表于 2012-8-1 10:58

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牛比
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