本帖最后由 把信送给加西亚 于 2012-10-21 07:12 编辑
我们在用F-02做一笔凭证的时候,输入一个行项目的同时是可以勾选反记账的,可能这个大家以前没太注意。反记账就在下图所示的地方勾选
只要其中一个行项目勾选反记账,就代表这张凭证是张红字凭证。什么是红字凭证?第一反应肯定想到了红字冲销。对,跟红冲效果一样,余额报表里不虚增借贷。下面来看红字凭证的效果。
先做这样一个凭证1:借:生产成本(勾选反记账) 贷:银行存款 , 凭证里显示生产成本科目勾选了反记账,凭证1见下图:
然后我们用FS10N看一下生产成本科目的余额报表,本来应该在借方的100元跑到了贷方
再做一个前一个凭证的相反凭证2:借:银行存款 贷:生产成本 , 凭证2见下图:
然后我们用FS10N看一下生产成本科目的余额报表,10月份的余额0,而且没有借贷,就相当于用凭证1红字冲销凭证2,这就是凭证中反记账达到的效果,它和用FB08通过原因代码来红冲效果是一样的。
我们再回头看一下凭证1和凭证2没有勾选反记账的报表,余额虽然是0,但是虚增了借贷,如下图:
当然, SAP提供了这种灵活的功能不一定所有企业都会用,企业只是用SAP系统的一部分适合自己功能。有的企业有严格的规范,冲销必须用FB08,还有AR AP 必须用指定的事务代码等等。
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