每到月底,我们的财务人员和 SAP顾问就要忙起来,为什么,因为都要进行FI月结。大家提到这个词就害怕,那么到每月的月底到底做些哪些事件呢。我总结了一下,大致上月结要做的可能就是下面几点:
1,输入折算比率:我们知道,汇率是每个月都要变化的。那么我们在进行外币记账的时候,系统里的汇率也要更换,所以财务人员每到月结要把新的汇率输入到系统里。
2,打开会计期间:会计的一个很重要的特点就是会计分期,我们五月份的账只能记到五月份,系统为了防止我们误输入,就可以设定开关会计期间,在五份月的时候,只打开会计期间,这个如果你不小心输到六月份的时候, SAP系统就自动禁止你输入。不过我们到了六月份就要把五月份关闭,把六月份打开。
3,打开被冻结发票:在后勤我们过账的时候,可能会由于预算不够,或者发票跟收货不符,而把会计生成的应付账款给锁住,这时候需要会计人员手动打开才行
4,执行周期性凭证:周期性凭证是我们在期初做好模板,每周定期执行一次,会生成相同的会计凭证。往往在每月都要生成而且是相同的时候才要 制作成周期性凭证
5,清账:每个月的MM进货的时候,GR/IR作为中间科目,生成了大量的凭证。(入库:借:原料材 贷:GR/IR 发票:借:GR/IR 贷:应付)。这时候我们用F.13时行清帐,把相平的账给销掉,如果不平的话,还要用MR11进行手动修正
6,GR/IR重评估:5的例子是在本月里入库和发票都到了,但如果月末的时候货到票未到或票到货未到的话,那么我们要用F.19进行GR/IR重评估。如果货到票未到,则生成 借:GR/IR 贷: 应付帐款-应付暂估 如果是票到货未到的话,则生成 借:在途物资 贷: GR/IR
7,外币评价:如果本月对外币进行了记账,那么月末要用F.05进行一下评价,月初在冲回,详见 http://www.saipao.cn/thread-356-1-1.html
8,折旧运行:对于固定资产,每到一个月末的话就要进行折旧运行,提取折旧值。折旧分录详见 http://www.saipao.cn/thread-345-1-1.html
9,费用的分摊:为了CO模块的生产成本,需要把费用,价格差异进行合理的分摊和分配。
10,出具资产负债表:资产负债表是月结的核心。这个就不说了,F.01,大家自己试试看。
11,其他一些处理,我们会定期更新 SAP论坛 |