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第三天:
正式调研了,心里还是比较紧张的。昨天晚上熬到3点钟才把今天的调研提纲和问题点列出来。
提一点,其他模块调研计划里排的基本上都是按照生产线、事业部、车间等逐步访谈,但是FICO不同。问了校长以及另外一个前辈,都说三个公司集中调研分模块调研。
上午参加调研的有财务总监,各公司财务经理和会计,其实也就4个人。主要了解企业法人结构(法律上的投资关系),行政管理结构、管理会计结构,要求提供一些结构图。其次是各公司间的交易与往来。使用的币种、会计期间等;总账业务调研包括目前的科目体系(各公司独立而且不同),科目清单,科目维护流程,凭证处理流程,月结流程、所需报表清单与表样收集。
下午让他们带着科目清单,报表清单,组织结构图等,围绕这些材料进行调研。感觉没什么东西可问了,调研只进行了1个半小时。
事实证明准备还是不够:回去整理的时候发现组织结构还是不清晰,总账日常业务流程了解不够细致,如报销流程。
不过这也不意外,第一轮调研肯定会漏掉很多节点,第二轮再补充吧。
总体感觉就是客户信息化基础薄弱,之前财务用的是金蝶,凭证全部手工填制,ERP用中维。为了出外帐,也就是报税报表,又搞一套用友软件来做账出报表。
有个关键问题提一下:客户说要在SAP里做两套账一下把我说懵了,这两套账不是平行张,而是内外帐。有些费用、采购、销售没有发票的话在外帐系统就不能体现出来。我只确定SAP只做一套帐,但至于是内帐还是外帐,我不敢确定,就把问题推了一下,说这个等明天我跟同事帮客户做集团财务调研与规划的时候再探讨 。
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