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1,SAP里实现供应商预付账款有几种方法
两种方法:特殊总账标志方法和核对科目重新选择输入的方法。
①特殊总账标志方法:
明细帐与总账间的实现方式是通过统驭科目来实现的,当时我们是把统驭科目应付账款设置在供应商主数据中,然后正常发生业务时,直接用供应商记账,总账科目凭证就会取统驭科目应付账款。如果需要对应预付账款和其他应付款,就会用到特殊总账标志,所有跟供应商有关的业务交易凭证科目都会找它的统驭科目(应付账款),然后系统还有继续判断,如果它还有特殊总账标志,就对应的总账科目不是供应商主数据中的统驭科目了,而是特殊总账标志影响的目的科目。
特殊总账标识在F-43记账时在SGL标识处输入,同时需要注意记账码要运行特殊总账业务。应付账款的记账码是31(贷方),预付账款的记账码是29(借方)。
供应商预付款特殊总账标志后台配置:OBYR
②核对科目重新选择输入的方法:
就是把科目改成你希望的科目,比如我们依然用供应商记账,它默认取的就是统驭科目应付账款,这个时候如果这笔业务属于预付账款业务,那我们直接把应付账款改成预付账款,而不在需要使用特殊总账标志来控制。记账时,应付账款的记账码是25(借方),然后修改科目。采用这种方式,要注意在统驭科目的科目主数据中要勾选“核对科目可以输入”,否则不能更改科目。
2,特殊总账标志有几种方法,各有什么特点
特殊总帐事务类型分三类,配置和特点如下:
①汇票/汇票请求(Tcode:OBYM/OBYN),IMG: 财务会计->银行会计核算->业务交易下可找到,特点:将显示一个"汇票细目"的屏幕,针对商业汇票和银行票据,允许输入详细的汇票信息包括票据签发日,到期日,出票人,受票人等,但无法显示内部订单或WBS元素,即使字段放开;
②定金/定金请求(Tcode:OBYR/OBXR),IMG: 财务会计->应收帐目和应付帐目->业务交易下可找到。特点: 放开字段就能显示出内部订单或WBS元素,允许输入;
③其它的(Tcode:OBXT/OBXY),特点: 放开字段也不能显示出内部订单或WBS元素,总隐藏。
注:双击总帐标志再按"特征"按钮就能看见特殊总帐事务类型。
3,使用特殊总账标志的方法时创建预付账款有几种方法
①F-48,直接用F-48记录预付账款,比较直观。而且不用在去判断是哪种记账码。缺点是只能做供应商业务。
②用F-43,此类界面的(F-02) 的事务代码做,好处是任何类型都可以做,供应商可以,客户也可以。不好处是要判断记账码类型(只有允许特殊总账业务的记账码才可以)。 |